Päivitetty 30.10.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Jeskaset LKV Oy käsittelee henkilötietoja Ostametsää.fi-verkkopalvelussa. Seloste koskee sivuston käyttöä, yhteydenottoja, kohteista jätettäviä tarjouksia ja Tilavahti-palvelua.
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Jeskaset LKV Oy
Y-tunnus: 3136457-9
Kotipaikka: Virrat
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö:
Jussi Jeskanen
Sähköposti: jussi@jeskaset.fi
Puhelin: 044 3080 000
Voit ottaa yhteyttä näillä yhteystiedoilla, jos haluat lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä tai käyttää tietosuojaoikeuksiasi.
Mitä tietoja käsittelemme ja mihin käytämme niitä?
Yhteydenotot
Kun otat yhteyttä lomakkeella, käsittelemme antamiasi nimi- ja yhteystietoja, viestisi sisältöä, mahdollista vastaanottajavalintaa ja yhteydenottoon liittyviä kohdetietoja. Tallennamme myös yhteydenoton ajankohdan ja sen käsittelyyn liittyviä tietoja. Lomakkeiden pakolliset kentät on merkitty erikseen.
Käytämme tietoja yhteydenottoosi vastaamiseen, neuvontaan, asian ohjaamiseen oikealle henkilölle ja pyytämäsi palvelun valmisteluun tai toteuttamiseen. Viesti tallentuu lomakejärjestelmään, ja siitä voidaan muodostaa sähköposti asiaa hoitavalle henkilölle.
Käsittely perustuu sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin tai sopimuksen toteuttamiseen silloin, kun yhteydenotto koskee sinulle tarjottavaa palvelua. Muiden yhteydenottojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme vastata meille osoitettuihin tiedusteluihin ja hoitaa asiakaspalvelua.
Kohteista jätettävät tarjoukset
Kun jätät tarjouksen, käsittelemme seuraavia tietoja:
- nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi
- tarjouksen kohde tai kohteet, tarjoussumma, voimassaolo ja antamasi lisätiedot
- tarjouksen vastaanottoaika ja tieto hyväksymistäsi ehdoista sekä niiden versiosta
- tarjouksen tila, muutokset ja käsittelyyn liittyvät tapahtumat
- lähetyksen tekniset tiedot, kuten IP-osoite ja selainta kuvaava tieto
- tarjoukseen liittyvien viestien sisältö ja lähetyksen onnistumista koskevat tiedot sekä mahdollinen erillinen Tilavahti-tilaus.
Tietoja käytetään tarjouksen vastaanottamiseen, käsittelyyn, tarjousten vertailuun, yhteydenpitoon, tarjouskoontien laatimiseen ja tapahtumien dokumentointiin. Teknisillä tiedoilla voidaan selvittää häiriöitä, ehkäistä väärinkäytöksiä ja todentaa tarjouksen jättämiseen liittyviä tapahtumia.
Tarjoustietojen käsittely perustuu välitystoimintaa koskevien lakisääteisten velvoitteidemme hoitamiseen sekä oikeutettuun etuumme hoitaa välitystoimeksiantoja, käsitellä tarjouksia luotettavasti ja selvittää mahdollisia oikeusvaateita.
Tarjousvaiheessa tarjoajien nimiä ja yhteystietoja ei luovuteta kohteen myyjälle. Henkilötietoja sisältävä tarjouskoonti on välittäjän sisäistä käyttöä varten. Tarjoajien henkilötietoja ei julkaista verkkosivustolla.
Tarjouksen jättäminen ei itsessään tilaa Tilavahtia. Tilavahti on erillinen valinta.
Tilavahti
Tilavahti lähettää sähköpostitse tietoa valitsemiasi kohdeluokkia vastaavista kohteista ja voi muistuttaa tarjousajan päättymisestä. Palveluun liittyy myös tilauksen vahvistamista, hallintaa ja muutoksia koskevia viestejä.
Tilavahtia varten käsittelemme sähköpostiosoitettasi, kielivalintaasi, valitsemiasi kohdeluokkia, tilauksen tilaa ja alkuperää sekä tilauksen, vahvistamisen, muutosten ja perumisen ajankohtia. Tallennamme myös viestien lähetys- ja tapahtumahistoriaa sekä tilauksen hallintaan tarvittavia tunnisteita.
Tilavahdin lähettäminen perustuu suostumukseesi. Uusi verkkosivulla tehty tilaus vahvistetaan sähköpostitse. Voit muuttaa valintojasi tai lopettaa tilauksen Tilavahti-viestissä olevasta hallintalinkistä. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Tilauksen peruminen lopettaa Tilavahti-ilmoitusten lähettämisen. Se ei tarkoita kaikkien tietojen välitöntä poistamista: perumisen noudattamiseksi ja tilauksen tapahtumien selvittämiseksi tietoja voi jäädä järjestelmään jäljempänä kuvattujen säilytysperusteiden mukaisesti.
Sivuston toiminta, tietoturva ja viestien toimitus
Sivuston käytöstä ja viestien käsittelystä voi syntyä teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoite, pyynnön ajankohta, käytetty toiminto, selain- ja laitetietoja sekä virhe- ja toimitustietoja. Käytämme niitä palvelun toiminnan varmistamiseen, häiriöiden selvittämiseen, väärinkäytösten ehkäisemiseen ja tietoturvan ylläpitämiseen. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme ylläpitää turvallista ja luotettavaa palvelua.
Matomo-kävijäseuranta ja evästeet
Käytämme sivuston käytön mittaamiseen ja kehittämiseen Matomo-kävijäseurantaa. Matomo toimii JJ-Netin palvelimella Suomessa.
Matomo käsittelee vierailuihin liittyviä tietoja, kuten katsottuja sivuja, vierailun ajankohtaa, sivustolla tehtyjä toimintoja, sivustolle johtanutta lähdettä sekä selainta, päätelaitetta ja IP-osoitetta koskevia tietoja. Tiedoista muodostetaan tilastoja sivuston sisällön, käytettävyyden ja toimivuuden kehittämiseksi.
Matomo-seuranta perustuu suostumukseesi. Voit hyväksyä tai hylätä analytiikan sivuston evästeasetuksissa ja muuttaa valintaasi myöhemmin. Analytiikasta kieltäytyminen ei estä yhteydenottoa, tarjouksen tekemistä tai Tilavahdin tilaamista.
Sivusto voi käyttää myös toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja vastaavia tallennustekniikoita. Evästeasetuksissa kerrotaan käytössä olevista evästeistä, niiden tarkoituksista ja voimassaoloajoista. Suostumusta edellyttäviä evästeitä ja seurantaa käytetään vasta valintasi jälkeen.
Mistä tiedot saadaan?
Saamme tiedot ensisijaisesti sinulta, kun käytät sivustoa, lähetät yhteydenoton, jätät tarjouksen tai tilaat Tilavahdin. Lisäksi tietoja syntyy palvelun teknisestä käytöstä, viestien toimittamisesta ja asian käsittelystä. Välittäjä voi kirjata tarjousjärjestelmään myös muun asiointikanavan kautta vastaanotetun tarjouksen ja siihen liittyvät tiedot.
Kohteen tiedot ja asiakirjat saadaan toimeksiannon yhteydessä sekä tarpeellisista viranomais- ja muista tietolähteistä. Jos toimeksiannon hoitaminen edellyttää muuta henkilötietojen käsittelyä, siitä annetaan tarvittaessa erilliset tiedot kyseisen palvelun yhteydessä.
Kenelle tietoja voidaan antaa?
Henkilötietoja käsittelevät tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa asiaa hoitavat välittäjät ja muut henkilöt, joilla on oikeus osallistua asian käsittelyyn tai järjestelmien ylläpitoon. Yhteydenottolomakkeella tehty vastaanottajavalinta ohjaa viestin valitulle henkilölle. Yleiset yhteydenotot ohjataan yrityksen asiakaspalveluun.
Käytämme teknisiä palveluntarjoajia verkkosivuston, palvelinten, sähköpostien ja analytiikan toteuttamiseen. Näihin kuuluu Matomon palvelinpalvelun tarjoava JJ-Net sekä sähköpostien lähettämiseen käytettävä Twilio SendGrid. Sähköpostipalvelu käsittelee viestien toimittamiseksi osoitetietoja, viestien sisältöä, mahdollisia liitteitä ja toimitustietoja.
Edellytämme henkilötietoja puolestamme käsitteleviltä palveluntarjoajilta tietojen käsittelyä ohjeidemme ja tietosuojaa koskevien sopimusten mukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää. Tarvittaessa tietoja voidaan käsitellä oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Sivustolla voi olla ulkopuolisten palvelujen tuottamia karttoja, videoita tai muita upotuksia. Sisällön lataaminen voi välittää palveluntarjoajalle teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen. Suostumusta edellyttävien upotusten käyttöä hallitaan evästeasetuksilla.
Tietojen käsittely EU- ja ETA-alueen ulkopuolella
Matomon palvelin sijaitsee Suomessa. Sähköposti- ja muiden teknisten palvelujen yhteydessä henkilötietoja voidaan kuitenkin käsitellä myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa.
Siirroissa käytetään soveltuvaa tietosuojalainsäädännön mukaista perustetta, kuten Euroopan komission päätöstä tietosuojan riittävästä tasosta tai komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita ja tarvittaessa täydentäviä suojatoimia. Sovellettava peruste riippuu vastaanottajasta ja palvelusta. Voit pyytää lisätietoja siirroista ja käytetyistä suojatoimista tietosuoja-asioiden yhteyshenkilöltämme.
Twilio SendGridin käsittelyä ja siirtoperusteita kuvataan sen henkilötietojen käsittelyä koskevissa ehdoissa.
Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Säilytys määräytyy tietojen käyttötarkoituksen, asian käsittelyn ja sovellettavien lakisääteisten velvoitteiden perusteella. Kaikkia tietoryhmiä ei säilytetä yhtä pitkään.
- Yhteydenotot: tietoja säilytetään yhteydenoton ja siitä seuraavan palvelun käsittelyn ajan. Kun asia on päättynyt, säilyttämisen tarve määräytyy mahdollisten keskeneräisten velvoitteiden, reklamaatioiden tai oikeusvaateiden perusteella. Toimeksiantoon liittyvät tiedot voivat kuulua lakisääteisesti säilytettävään aineistoon.
- Tarjoukset ja toimeksiantoasiakirjat: toimeksiantoon liittyvät tarjousasiakirjat ja muu laissa tarkoitettu välitysaineisto säilytetään viisi vuotta toimeksiannon päättymisestä. Säilytys perustuu välitysliikelain 10 §:ään. Pidempään säilytetään vain tiedot, joita tarvitaan muun lakisääteisen velvoitteen tai yksilöidyn, keskeneräisen oikeusvaateen käsittelyyn.
- Tilavahti: aktiivisen tilauksen tietoja säilytetään palvelun tarjoamiseksi tilauksen voimassaolon ajan. Perumisen jälkeen säilyttämisen tarve arvioidaan peruutuksen noudattamisen, suostumuksen ja sen peruuttamisen osoittamisen sekä mahdollisten toimitusongelmien tai oikeusvaateiden selvittämisen perusteella. Peruttu tilaus ei oikeuta uusien ilmoitusten lähettämiseen.
- Tekniset lokit ja viestien toimitustiedot: säilytys määräytyy viestin toimittamisen, virheiden ja väärinkäytösten selvittämisen sekä tarpeellisen tapahtumien todentamisen perusteella. Viestin sisällön ja teknisen toimitustiedon säilyttämistä arvioidaan erikseen.
- Matomo: henkilötietoina pidettäviä vierailutietoja säilytetään sivuston käytön mittaamiseen ja vertailuun tarvittavalta ajalta. Säilytyksen tarvetta arvioitaessa huomioidaan tiedon yksityiskohtaisuus ja mahdollisuus korvata se henkilötietoja sisältämättömällä yhteenvetotiedolla. Aidosti anonyymejä tilastoja voidaan säilyttää pidempään.
Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan. Säilytysperusteet koskevat myös lomakejärjestelmän, tarjousjärjestelmän, sähköpostien ja raporttien sisältämiä kopioita. Tietojen poistuminen varmuuskopioista voi tapahtua käytössä olevan varmuuskopiointikierron mukaisesti. Varmuuskopioiden tietoja käytetään järjestelmien palauttamiseen, eikä niistä palautettu peruttu Tilavahti-tilaus oikeuta viestien lähettämiseen.
Miten tietoja suojataan?
Rajaamme henkilötietojen käyttöoikeudet työtehtävien ja tarpeen mukaan. Suojaamme tietoja tarkoituksenmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla keinoilla, kuten käyttöoikeuksien hallinnalla, suojatuilla yhteyksillä, ylläpidolla ja varmuuskopioinnilla. Tarjoajien tiedot ja sisäiset tarjousasiakirjat eivät ole julkista verkkosisältöä.
Oikeutesi
Sinulla on tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti oikeus:
- saada tieto henkilötietojesi käsittelystä ja pääsy omiin tietoihisi
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista
- vastustaa erityiseen henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
- saada itse antamasi tiedot siirrettävässä muodossa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti
- peruuttaa suostumuksesi siltä osin kuin käsittely perustuu siihen.
Oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa rajoittamattomia. Esimerkiksi lakisääteisesti säilytettävää tarjousasiakirjaa ei voida poistaa ennen säilytysvelvoitteen päättymistä pelkästään poistopyynnön perusteella.
Lähetä oikeuksiasi koskeva pyyntö osoitteeseen jussi@jeskaset.fi. Voimme pyytää henkilöllisyytesi varmistamiseksi tarpeellisia lisätietoja. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa. Jos käsittelyaikaa on lain sallimalla tavalla tarpeen jatkaa, ilmoitamme siitä sinulle.
Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan tietosuojasäännösten vastaista. Lisätietoja: Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Selosteen päivittäminen
Päivitämme selostetta, jos palvelut tai henkilötietojen käsittely muuttuvat. Ajantasainen versio ja sen päivityspäivä julkaistaan tällä sivulla. Olennaisista muutoksista tiedotetaan tarvittaessa erikseen. Selosteen päivittäminen ei itsessään laajenna aiemmin antamaasi suostumusta.
